Datenschutzerklärung für licensecloud.de

Diese Erklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch von licensecloud.de und bei der Nutzung unseres Shops und Kundenbereichs verarbeiten und welche Rechte Sie haben. Angaben in eckigen Klammern sind vor der Veröffentlichung zu prüfen oder zu ergänzen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Hans-Peter Krug, Noomdigital-Group, Buchenstr. 9, 56220 Sankt Sebastian, Telefon: +49 (0) 261 - 97372512, E-Mail: noomi@noomdigital-group.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht:

• Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (zum Beispiel Newsletter, optionale Cookies)
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zum Beispiel Kundenkonto, Bestellung, Lizenz, Download)
• Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (zum Beispiel steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrung)
• Berechtigte Interessen, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (zum Beispiel Sicherheit und stabiler Betrieb der Website, Schutz vor Missbrauch)
• Für den Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät (Cookies und ähnliche Technologien) gilt zusätzlich § 25 TDDDG.

3. Hosting und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet der Webserver automatisch folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie der Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach [Dauer ergänzen, z. B. 7 Tagen] gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Die Website wird bei [Hosting-Anbieter mit Anschrift ergänzen] gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, zum Beispiel für die Anmeldung im Kundenbereich (Session), den Warenkorb, die Sicherheit von Formularen und die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl. Diese Cookies sind erforderlich, damit Sie die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen nutzen können. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie werden mit Ende der Sitzung oder nach kurzer Zeit gelöscht, Ihre Cookie-Auswahl wird für die Dauer von [Dauer ergänzen] gespeichert.

Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken setzen wir derzeit nicht ein [bei Einsatz solcher Dienste hier ergänzen]. Optionale Cookies würden wir nur nach Ihrer Einwilligung setzen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Seitenfuß ändern oder widerrufen. Außerdem können Sie Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers blockieren oder löschen; dann sind einzelne Funktionen, insbesondere der Kundenbereich, möglicherweise nicht nutzbar.

5. Kundenkonto und Registrierung

Für die Registrierung verarbeiten wir Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen sowie Ihr Passwort. Das Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern nur in verschlüsselter Form (Hash). Zusätzlich speichern wir den Zeitpunkt der Registrierung und der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse. Wir senden Ihnen dazu einen Bestätigungslink; erst nach dem Aufruf des Links ist Ihr Konto aktiv.

Zweck ist die Bereitstellung des Kundenbereichs mit Bestellungen, Rechnungen, Lizenzen und Downloads. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die Pflichtangaben können wir kein Kundenkonto einrichten. Wir speichern die Daten, bis Sie Ihr Konto löschen lassen. Daten, die wir aus gesetzlichen Gründen aufbewahren müssen, werden danach gesperrt und nach Ablauf der Fristen gelöscht.

6. Bestellung, Zahlung und Rechnung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir die Bestelldaten (Produkt, Preis, Datum, Bestellnummer) sowie die für Vertrag und Rechnung erforderlichen Kundendaten (Name, gegebenenfalls Unternehmen, E-Mail-Adresse und, soweit für die Rechnung erforderlich, Anschrift). Rechnungen stellen wir Ihnen im Kundenbereich bereit.

Die Zahlung wird über [Zahlungsdienstleister mit Anschrift ergänzen, z. B. PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.] abgewickelt. Dabei übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse und Bestellbetrag an den Zahlungsdienstleister; Ihre Zahlungsdaten geben Sie direkt dort ein und wir erhalten sie nicht. Es gelten dessen Datenschutzhinweise.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steuer- und handelsrechtliche Pflichten). Rechnungen und Buchungsbelege bewahren wir nach § 147 AO und § 257 HGB sechs bzw. acht Jahre auf, jeweils beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres der Entstehung.

7. Lizenzverwaltung, Lizenzprüfung und Downloads

Wir ordnen Ihrem Kundenkonto die erworbenen Lizenzen (Lizenzschlüssel, Produkt, Kaufdatum, Status) zu. Beim Download protokollieren wir Zeitpunkt, Datei beziehungsweise Version, Ihr Kundenkonto und Ihre IP-Adresse. Das dient der Vertragserfüllung, dem Nachweis der Bereitstellung und dem Schutz vor missbräuchlicher Weitergabe. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

Bei der Aktivierung und Prüfung einer Lizenz übermittelt die Software [bitte prüfen und ergänzen: Lizenzschlüssel, Domain beziehungsweise URL der Installation, Softwareversion, IP-Adresse] an unseren Server, um die Gültigkeit der Lizenz zu prüfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten zu Lizenzen und Downloads speichern wir für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus bis zum Ablauf der Verjährungsfristen für mögliche Ansprüche (in der Regel drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist), Rechnungsdaten länger nach Ziffer 6.

Betreiben Sie die Software auf Ihrem eigenen Server, verarbeiten wir die dort eingegebenen URLs und Analyseergebnisse nicht. Für diese Verarbeitung sind Sie selbst verantwortlich.

8. Ausübung des Widerrufsrechts

Üben Sie als Verbraucher Ihr Widerrufsrecht aus, auch über die Widerrufsfunktion unserer Website, verarbeiten wir Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Bestellbezug, Zeitpunkt der Erklärung), um den Eingang zu bestätigen, den Widerruf abzuwickeln und zu dokumentieren. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO in Verbindung mit §§ 355 ff. BGB. Den Nachweis bewahren wir bis zum Ablauf der Verjährungsfristen auf.

9. Newsletter

Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen angegebene Website. Wir informieren Sie damit über neue Software, Versionen und Aktionen. Die Anmeldung ist freiwillig und erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, erst nach dem Klick wird die Anmeldung wirksam. Um die Einwilligung nachweisen zu können, speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung (Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per E-Mail an noomi@noomdigital-group.com. Nach Ihrer Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler; die Nachweisdaten bewahren wir bis zum Ablauf möglicher Verjährungsfristen auf. Der Versand erfolgt über [E-Mail- oder Newsletter-Dienstleister ergänzen oder „über unseren eigenen Mailserver“].

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäftliche Korrespondenz bewahren wir nach den handelsrechtlichen Vorgaben sechs Jahre auf.

11. Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit das für die genannten Zwecke erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Empfänger sind:

• der Hosting-Anbieter und gegebenenfalls ein E-Mail- beziehungsweise Newsletter-Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO)
• der Zahlungsdienstleister für die Zahlungsabwicklung
• Steuerberater und Buchhaltung für die Erfüllung steuerlicher Pflichten
• Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind

Eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

12. Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln personenbezogene Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der EU und des EWR. Setzt ein Dienstleister, zum Beispiel der Zahlungsdienstleister, Daten in einem Drittland ein, geschieht das nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (zum Beispiel EU-US Data Privacy Framework) oder geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln [bitte anhand der tatsächlich eingesetzten Dienstleister prüfen].

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (zum Beispiel nach § 147 AO und § 257 HGB) oder die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Verjährungsfristen nach §§ 195 ff. BGB) stehen entgegen. In diesem Fall sperren wir die Daten und verarbeiten sie nur noch für diese Zwecke.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an noomi@noomdigital-group.com oder an die oben genannte Anschrift.

15. Widerspruchsrecht

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz (datenschutz.rlp.de). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.

17. Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Entscheidungen

Die Bereitstellung der Daten, die wir für Registrierung, Bestellung und Lizenzverwaltung erheben, ist für den Vertragsschluss erforderlich; ohne sie können wir den Vertrag nicht abschließen oder erfüllen. Alle anderen Angaben sind freiwillig. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Datensicherheit

Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt verschlüsselt über TLS (erkennbar am „https“ in der Adresszeile). Passwörter speichern wir nur als Hash. Wir treffen außerdem angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen.

19. Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, die Rechtslage oder unsere Verarbeitungsvorgänge ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 12. Oktober 2026